影印機是一種給辦公室帶來極大方便的自動化辦公設備，它操台中影印機租賃作方便，簡單易上手，但是如何正確的使用影印機卻是一項技術性較強的能力，操作不當會損害機器，上海曈輝影印機租賃在這裡彈彈影印機的使用常識。
首先談談影印機擺放維護方面的內容。
第一：買來或租賃的影印機的擺放地點：選擇合適的地點安台中影印機出租裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，必要時還應安裝排風扇或通氣道，因為影印機會產生微量臭氧。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90釐米，背面留出13釐米的空間(如機器接有分頁器，大約需要23釐米的距離。)，操作和使用影印機應小心謹慎。
第二：使用穩定的交流電：電壓過高或過低會造成影印機不能正常使用，並且其它設備不要與影印機在同一線路，接地要用三相插座，電源線勿折勿壓，關機後再拔電源線。 而且電源的額定值應選擇200V～240V，50Hz，8A以上。
第三：每天早晨上班時，要打開影印機預熱預熱半小時左右，使影印機內保持干燥，以及細心愛護辦公設台中彩色影印機出租備，如：勿在機器上放重物，勿讓回形針、別針等金屬件掉入機內，勿將裝有液體的容器放在影印機上或機器周圍。而且要保持影印機玻璃稿台清潔、無劃痕、不能有塗改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。
第四：影印機不用時最好處於節能狀態：一般認為，復印完成後應把影印機關掉，省電，但經常開關機，對機器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長時間等待機器預熱，如果使用影印機的自動節能功能，不僅可以使再次復印時的預熱時間大大縮短，還可以降低電能的消耗，因此彰化影印機出租，在兩次復印間隔不超過30分鐘時，還是使用影印機節能功能為佳。
第五：工作下班時要關閉影印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。
第六：如果出現以下情況，請立即關掉電源，並請維修人員。A、機器外殼變得過熱；B、機器部分被損傷；C、機器裡發出異響；D、影印機被雨淋或機器內部進水。
其次我們來談談在使用影印機的過程中需要注意的。
第一：選擇好的復印紙機墨粉等影印機使用材料。
第二：為了有效減少影印機的卡紙故障率，應選用中性復印紙，避免復印紙受潮，將紙左右上下並列對齊，復印紙裝匣時，一定要放平，且紙盤內的紙不能超過影印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度範圍。如果出現卡紙故障時，一般影印機在面板上都有卡紙部位指示燈，在機器上找到相應部位，取出卡紙就行了，不可強行拉扯，注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。
第三：如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"(splitscanfeature)性能的影印機。彰化影印機租賃這樣，可以消除由於裝訂不平整而產生的復印陰影。如果復印件的背景有陰影，那麼您的影印機的鏡頭上有可能進入了灰塵，此時，您需要對影印機進行專業的清潔。
第四：因為影印機(租影印機)會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間(一兩個小時)就到戶外透透氣休息片刻。並且每次使用完影印機後，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。而且常常接觸人員在飲食上宜多補充蛋白質、維生素和磷脂類食品，以增加抗輻射能力。
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